Présentation

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XDEMAT est un cabinet de consultants spécialisé dans l’archivage électronique et la dématérialisation.

La force de notre société est notre capacité de couvrir l’ensemble des domaines fonctionnels liés à l’EDM (Electronic Data Management).
Parce qu’un projet d’archivage électronique ne peut réussir que s‘il prend en compte toutes les composantes (archivistique, métier, informatique, juridique et normative), nous nous sommes entourés de spécialistes de chaque domaine.

Le réseau de consultants d’XDEMAT, une équipe pluridisciplinaire :

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Une spécialisation sur les projets de Dématérialisation et d’Archivage Électronique.

Les consultants de XDEMAT ont acquis et développé une culture et une expertise reconnue dans les projets de Gestion Electronique de Document (GED) et de processus métiers (BPM/Workflow).

Conscient de la dynamique actuelle du secteur public à la recherche de solutions d’archivage prenant en compte la dimension de dématérialisation des processus documentaires, XDEMAT s’est spécialisé dans ce domaine. XDEMAT suit de près les nouvelles réglementations et lois reconnaissant notamment l’original électronique, les avancées technologiques en termes de signature électronique … XDEMAT a acquis une expérience métier et une connaissance pointue du métier d’archiviste et prend en compte l’ensemble du cycle de vie des documents.

Les enjeux sont importants pour :

  • d’une part se mettre en conformité avec les obligations légales de conservation des documents et ceci dans un contexte de support électronique (Archivage Intermédiaire)
  • d’autre part permettre que le capital documentaire soit une source d’information accessible et exploitable de façon performante aussi bien dans une optique de patrimoine documentaire (Archives historiques ou patrimoniales) qu’une simple conservation obligatoire (Archives définitives).

XDEMAT a pris la dimension de ces enjeux et pour se donner les moyens de répondre aux différents domaines de l’Archivage Électronique, en s’entourant d’un réseau de consultants experts reconnus.

 

XDEMAT est dirigé par un Directeur Technique qui a eu dans son parcours en charge de nombreux projets de GED et Archivage :

  • Secteur Collectivité: Définition de Stratégie d’Archivage Electronique et impact sur les systèmes existants.
  • Organismes d’États: Guide pratiques et tableaux d’enquêtes sur les archives en vue de la mise en place d’un Système d’Archive Electronique.
  • Secteur Boursier : Dématérialisation ‘Règlement / livraisons titres’
  • Secteur Hospitalier : Dématérialisation et Archivage Electronique :
    • Ressources Humaines
    • Dossier Prise En Charge des Patients
    • Mise en œuvre offre tiers hébergeur
  • Secteur Aéronautique : Dématérialisation et Archivage Electronique des documentations avioniques (manuels d’entretien, de vols …).
  • Associations / Commissions : Participation aux actions de normalisation ISO et AFNOR sur l’Archivage Electronique, animation de séminaires et salons sur l’archivage.

Les consultants XDEMAT couvrent les différents aspects d’un projet d’archivage électronique (organisationnel, juridique, métiers et réglementation sectorielle, fonctionnel, veille et normalisation, infrastructure…).