ETNIC

accompagnement méthodologiqueAlfrescoAudit

Posté par : Iris Schaal    01 octobre 2019    

Client : ETNIC : Direction des Systèmes d’Information pour la Fédération de Wallonie Belge
Objet : Prestation d’audit de la solution Alfresco Entreprise 3.2
Contexte : L’ETNIC souhaitait pouvoir passer de la version Enterprise à la version Community d’Alfresco (4.2), pour pouvoir ensuite profiter de l’interface Share et des dernières fonctionnalités de la version 5.1.
Année : Juillet 2016- Janvier 2017
Charge : 16 jours
Type : Régie forfaitée

 

PRESENTATION DETAILLEE:

L’ETNIC a mis en place une plateforme Alfresco Entreprise 3.2 afin de répondre à un ensemble de besoins tels la gestion du courrier (GECO et GECO Light), la gestion documentaire  (GEDOC), la consultation documentaire et le lien avec les applications métiers. Afin de compléter la couverture fonctionnelle, des spécifiques ont étés mis en place sur le socle Alfresco. En parallèle, l’éditeur a fait évoluer son application en version 5.1.2.

Afin de rattraper une partie de l’écart avec l’éditeur et bénéficier de certaines améliorations, l’ETNIC a migré fin 2016 vers la version 4.2 communautaire d’Alfresco.

Dans ce contexte, l’ETNIC veut faire un bilan de sa plate-forme et définir la feuille de route concernant sa plateforme Alfresco, le passage à la version 5 d’Alfresco.

XDEMAT a accompagné l’ETNIC afin de réaliser l’analyse technique. L’analyse sera constitué de :

  • analyse détaillée de l’architecture et les développements réalisés par l’ETNIC
  • l’analyse des performances de l’outil
  • examen des conditions techniques nécessaires à l’industrialisation de la plateforme
  • L’examen des mesure à prendre en vue de standardiser l’offre de services de la plateforme GED
  • Déterminer les pistes d’évolutions envisageables
  • Analyse de l’adéquation de la solution avec les besoins exprimés
  • Analyse des possibilités d’évolutions de son interface

Les livrables attachés à cette analyse sont une synthèse de l’audit technique, une grille des besoins et un planning prévisionnel.