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accompagnement méthodologiqueGEDRTM

Posté par : Iris Schaal    21 septembre 2019    

Client : RTM
Objet : AMOA cadrage sur la GED métier
Contexte : La gestion de la documentation dans les services de la RTM est assez disparate et s’appuie sur quelques logiciels :

  • Sharepoint, pour la gestion des documents projets. Mais sans organisation définie.
  • Un outil de GMAO, KARL
  • SAP

La RTM souhaite acquérir une GED à déployer sur les infrastructures internes, et un SAE externalisé

Année : Février 2015- Juillet 2016
Charge : 17,5 jours
Type : Forfait

PRESENTATION DETAILLEE:

Dans le cadre de son évolution et de la mise en œuvre de sa stratégie d’entreprise, la RTM est entrée dans une période de rénovation et de modernisation importante de son système d’information, notamment concernant les fonctions support et de gestion.

Un projet de choix de solutions de Gestion Electronique transverse (GED) et d’archivage électronique (SIA) couvrant tout le cycle de vie des documents sera déployées progressivement : dans une première phase sur des directions pilotes et par la suite aux autres directions.

Le projet de mise en œuvre d’une GED et SIA s’inscrit dans un cadre plus global qui concerne l’ensemble des directions et couvrant toutes les missions de la RTM.

Afin de se doter d’une solution de GED et d’un SAE/SIA XDEMAT a accompagné la RTM de la manière suivante :

  • Rédaction du DCE :
    • Grâce à une expression des besoins faite en interne par la RTM, avec l’aide de Xdemat, nous avons pu établir un CCTP
    • Nous avons aussi réalisé les documents annexes au CCTP constituant le DCE (CCAP, DPGF, BPU, etc.), ainsi que la grille des fonctionnalités
  • Définition des critères de notation :
    • Les critères de notation sont basés sur la grille des fonctionnalités, qui recense les besoins fonctionnels, techniques et commerciaux de la RTM
    • Nous avons pondéré ces critères afin de prioriser les items les plus importants dans la notation
  • Participation au choix du prestataire d’intégration
    • Participation à la notation des candidats
    • Participations aux soutenances
    • Rapport de synthèse

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