SDIS 05

accompagnement méthodologiqueGEDSDIS 05Transversalité

Posté par : Iris Schaal    21 octobre 2019    

Client : SDIS 05
Objet :

Activité principale:

Accompagnement GED Transverse
Service Départemental d’incendie et de Secours des Hautes-Alpes
Contexte : Il n’y a actuellement pas d’outil de type GED déployé au SDIS05.

Une des principales problématiques de la DSI sur la mise en place de la GED est l’occupation de l’espace réseau du SDIS. Actuellement, 500 Go de données sont stockés sur des répertoires partagés, sans gestion particulière, que ce soir sur les droits d’accès (très compliqués à gérer de manière globale) ou sur le cycle de vie des documents (près de 70% des documents ne sont pas ouvert depuis plus de 18 mois en moyenne).

Le SDIS 05 a là volonté de mettre en place une Gestion Electronique de Document et souhaite être accompagné dans cette démarche.

Année : Mars 2018  – Juillet 2018
Charge : 6 jours
Type : Forfait

 

PRESTATION DETAILLEE:

Le SDIS 05 souhaite mettre en place une Gestion électronique des documents, XDEMAT l’a accompagné dans sa démarche. Certains besoins macro ont déjà été établis et doivent être pris en compte.

La prestation réalisée par XDEMAT comporte trois axes :

  • le premier axe consiste en une formation/information à destination des chefs de service, afin d’expliciter les tenants et les aboutissants d’une GED. Seront aussi abordés les impacts organisationnels, techniques et fonctionnels que cela peut engendrer au sein de la structure.
  • le second axe est un recueil macro des besoins afin de définir quelques besoins  importants dans le cadre de la mise en place de l’outil. Une synthèse du besoin sera délivré lors de cet axe incluant un estimation du coût et un plan d’action.
  • le dernier axe  consiste en une étude de marché (trois solutions éligibles) afin de proposer au SDIS, une solution et éventuellement l’intégrateur répondant aux besoins détaillés.

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