Nos consultants Xdemat

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Après avoir obtenu en 2012 un Master 2 Professionnel – Métiers de la Culture, Archives ( Université de St Quentin en Yvelines (78)) et avoir passé deux années chez PARKER WILLIBORG en tant que  consultant junior, je suis rentré en février 2015 au Cabinet XDEMAT dans lequel de nombreux projets m’ont été confiés et me permettent d’acquérir rapidement une expertise dans de nombreux domaines de la Gestion Documentaire.

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Après plusieurs années comme responsable de la prestation Archives de l’entreprise  pour laquelle j’ai travaillée (filiale GDFSUEZ) et  participée à l’élaboration des réponses aux appels d’offres en appui des équipes commerciales, j’ai rejoint en octobre 2015 le Cabinet Conseil XDEMAT.
Je continue chez XDEMAT à être en charge du conseil et de l’audit auprès de nos divers clients en matière de documentation et records management pour les supports numériques et physiques.

Le Cabinet XDEMAT m’offre une grande autonomie et un sens des responsabilités. Une petite équipe pluridisciplinaire dynamique et solidaire pour laquelle le sens du service client a tout son sens.

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Diplômée en 2014 de l’École nationale des Chartes (Master « Nouvelles technologies appliquées à l’histoire »), j’ai travaillé deux années dans des services d’Archives départementales (Hautes-Alpes, Bouches-du-Rhône). Dans ces services, j’ai participé à des projets de déploiement de sites internet et de réinformatisation. Sensibilisée aux enjeux de la dématérialisation durant mon passage en Archives départementales, je rejoins en avril 2016 le Cabinet XDEMAT où je pourrai développer une expertise en matière de dématérialisation, gestion documentaire et archivage électronique.

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Diplômée en 2011 d’un master professionnel, Histoire Patrimoine et Supports Virtuels (Université Paris XIII) j’ai débuté comme archiviste, à la Mairie d’Aulnay-sous-Bois. Puis, j’ai été responsable des archives hospitalières, au sein de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP). Je dispensais des formations notamment sur la réglementation des archives hospitalières et j’intervenais également pour l’Association des archivistes français (AAF).  La coordination d’un réseau de correspondants archives autour de thèmes spécifiques m’ont convaincue de la nécessité d’appréhender les enjeux de l’archivage électronique (responsabilités, gestion des flux, dématérialisation, signature électronique…).

En mai 2016, l’opportunité m’est offerte d’intégrer, le Cabinet XDEMAT composé d’une équipe de consultants proposant une expertise pointue dans ce domaine.

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Juriste de formation, spécialisée en droit des technologies de l’information et de la communication, j’ai obtenu par la suite un diplôme de Doctorat en droit (Ph.D). Après plusieurs années d’expérience en tant que consultante en cabinet de conseil et d’AMOA auprès d’entreprises, de collectivités et d’acteurs institutionnels, j’ai rejoint l’équipe de Xdemat : une structure dans laquelle la relation humaine tient une place essentielle, afin d’acquérir une maîtrise des différents aspects de la dématérialisation et de la gestion documentaire.

Depuis mon arrivée chez XDEMAT, je suis intervenue sur des missions d’administration fonctionnelle, et d’accompagnement de nos clients dans la mise en œuvre de solutions GEC/GED et SAE, ainsi que de conseil / formation autour de la facturation électronique du portail Chorus Pro.

Diplômée en 2014 de l’Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l’Information et des Bibliothèques (Master « Archives Numériques »), j’ai travaillé pendant deux ans au sein des Services Archives de différents laboratoires pharmaceutiques Français. J’ai participé au sein de ces entreprises à la gestion d’archives physiques et numériques, ainsi qu’à la mise en place et la gestion de Systèmes d’Archivage Electronique.

Je rejoins en janvier 2017 le Cabinet Conseil XDEMAT où je pourrai continuer à approfondir et développer mon expertise en archivage électronique, gestion documentaire et dématérialisation.

Grace à une longue expérience en tant qu’assistante de direction dans des domaines aussi divers que le monde bancaire, le service informatique, l’édition de logiciels de gestion ou encore la communication, j’ai pu mesurer l’importance d’une bonne gestion documentaire et constater l’impact d’un éventuel défaut d’organisation dans ce domaine particulier.

C’est donc avec une grande conscience de l’importance de la mission de Xdemat que je me suis engagée aux côtés des consultants de ce cabinet afin de les accompagner au mieux dans leur quotidien et apporter à leurs clients un appui administratif nécessaire à une gestion des dossiers toujours plus efficace.

Diplômée en 2016 d’un double Master en Archivistique ( Master “Archives” de l’Université Paris 8) et en Histoire de l’architecture (Master “Histoire de l’architecture” de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne), j’ai travaillé au sein de l’OPPIC (Opérateur du Patrimoine et des projets immobiliers de la Culture) en tant qu’archiviste puis comme cheffe de projet pour la mise en place d’un SI Documentaire. Cette expérience m’a permis de mesurer l’importance d’une gestion de l’archivage des documents numériques.

Je rejoins en janvier 2018 le Cabinet XDEMAT afin d’aider les usagers au développement de la dématérialisation, de la mise en place de gestion documentaire et d’archivage électronique.

Après des études en gestion de l’information et de la documentation, j’ai débuté ma carrière dans un cabinet de conseil en veille et information stratégique à Paris. J’ai ensuite géré en binôme un centre de documentation dans le secteur public.

A Toulouse depuis 2005, j’ai travaillé comme consultante en gestion de documentation technique pour des sociétés de service du monde aéronautique. J’ai orienté cette activité vers la qualité des processus en accompagnant les ingénieurs dans une démarche d’amélioration continue conforme au référentiel qualité du client. En parallèle, dans ma société de service, j’ai œuvré à la mise en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

En octobre 2018, j’ai eu l’opportunité de rejoindre Xdemat afin de développer mes compétences en dématérialisation et de contribuer au développement de l’activité dans la région Sud-Ouest.

Diplômée en 2015 d’un Master 2 en « Archives et Image », clôturant un parcours professionnalisant, j’ai travaillé pour la maîtrise d’œuvre ENGAGE, au sein du projet ITER en tant qu’archiviste, puis au sein du CEA de Cadarache. Après le domaine du nucléaire, je me suis tournée vers le domaine industriel en travaillant pour l’entreprise ThyssenKrupp en tant que documentaliste technique chargée de coordination de projet. Ces expériences m’ont montrée que la gestion de l’archivage des documents numériques est un enjeu majeur. J’ai rejoint en avril 2018 le Cabinet XDEMAT afin d’aider les usagers au développement de la dématérialisation, de la mise en place de gestion documentaire et d’archivage électronique.

Après avoir obtenu mon diplôme d’ingénieur à l’Ecole Centrale de Lille, j’ai intégré en 2014 l’équipe de développement d’un éditeur de logiciel spécialisé dans la dématérialisation et les flux de données informatisées. J’ai été tout de suite sensibilisée aux enjeux de dématérialisation de la sphère publique notamment via le développement de solutions de dématérialisation de la chaîne comptable et financière. Devenue chef de projet, j’ai œuvré plus généralement sur les projets de dématérialisation avec notamment des mises en place de GED, des intégrations de parapheurs électroniques ou encore la mise en conformité d’un système d’archivage électronique.

Je rejoins en septembre 2019 le cabinet Xdemat afin d’approfondir mes connaissances et développer mon expertise sur les sujets de dématérialisation tout en apportant mes compétences techniques et mon expérience dans le déploiement de projet de GED et SAE.

Diplômée en 2011 de l’Ecole des Science d’information en « Ingénierie des données et des connaissances » et d’un MBA en management stratégique et intelligence économique en 2019.

Je suis impliquée depuis 7 ans dans des projets de transformation organisationnelle. Principalement dans la mise en place de systèmes de gouvernance documentaire et la transformation digital des entreprises. J’ai participé à l’élaboration de stratégies, au déploiement et à l’accompagnement des utilisateurs.

Ma mission est d’aider les organisations à améliorer les façons de collaborer, créer, partager et préserver l’information pour accomplir leurs missions tout en respectant la réglementation en vigueur.

En Août 2019, J’ai rejoint le Cabinet Conseil XDEMAT en tant que consultante en dématérialisation & archivage électronique

Après plusieurs années d’expériences dans le secteur de la télécommunication, j’ai suivi une formation Master 2 professionnel dispensée par l’INTD de chef de projet en ingénierie documentaire et gestion des connaissances pour enrichir mes compétences. J’ai notamment évolué ces 4 dernières années au sein d’un département de management des procédures et des connaissances pour réaliser ou participer à des projets fonctionnels. Xdemat me donne aujourd’hui l’occasion de mettre en pratique mes expériences et mes connaissances, mais également de les enrichir par la diversité de ses missions. Ma première expérience se déroule au sein d’un service d’archivage électronique de masse dans le secteur pharmaceutique et sur des projets internationaux.

Diplômée en 2016 du master « Métiers des archives et bibliothèque » de l’université d’Angers, je me suis spécialisée dans le records management et l’archivage électronique. Archiviste prestataire pendant deux ans pour des entités publiques et privées (archives départementales, ministère des Affaires Etrangères, CEA), j’ai intégré le groupe Saint-Gobain en tant que records manager dans le cadre de la digitalisation du groupe et ses filiales, ainsi que du déménagement du siège social.

Aujourd’hui, sensibilisée aux problématiques et enjeux liés aux technologies de l’information et la gestion documentaire lors de ces expériences professionnelles multiples, j’ai rejoint le cabinet de conseil XDEMAT en novembre 2019 afin d’accompagner les entités dans leurs projets de mise en œuvre de solutions (GED, dématérialisation des process ou archivage électronique) tout en développant mon expertise dans ce domaine.

Site internet : www.implissio.com

Son expérience utilisateur de terrain :

Bibliothécaire, assistante de direction, chargée de missions auprès de la Direction Générale.
Création et responsable d’un service archives dans deux importants offices de logement social.
Responsable de la mise en œuvre de politiques d’archivage, création de services archives, gestion des stocks jusqu’au versement des fonds historiques aux archives départementales, municipales

• Préparation de fonds d’archives  historiques
• Création d’outils de gestion et de recherches personnalisés
• Ergonomie des tâches archivistiques
• Mise en conformité des locaux
• Règlementation, veille juridique
• Création de procédures
• Formation aux techniques archivistiques

• Apporter sa contribution à la diffusion et la mise en valeur du patrimoine archivistique des entreprises, opérateurs publics ou privés.
• Conduite de projet d’archivage et de records management en partenariat avec les services producteurs et informatique pour répondre au triple intérêt de la conservation des archives,  assurer la gestion courante d’un organisme et la mémoire de ses missions, justification  des droits et des obligations des personnes morales et des citoyens, assurer la sauvegarde de la mémoire, les archives ont valeur de témoignage.
• Conduite d’audit, analyse des besoins, élaboration des outils archivistiques adaptés, charte d’archivage, tableaux de suivis, préparation des versements des fonds historiques du patrimoine aux instances archivistiques

Après avoir fait des études de droit, elle a prêté serment en 1999 et a exercé comme associée dans plusieurs cabinets d’affaire parisiens avant de fonder son propre cabinet d’avocats en 2014.

Site internet : www.irenard-avocat.com

DEMAT-OFFICE est une société spécialisée dans la formation, le conseil et l’assistance auprès des organisations (TPE, PME, associations etc.) et des acheteurs qui souhaitent développer leurs compétences dans le domaine des Marchés Publics/Privés.

site internet : www.Demat-office.com