Notre accompagnement peut prendre plusieurs formes (de façon non exhaustive) :
- Assistance à maitrise d’ouvrage, en cadrage :
- Etude de faisabilité
- Etude de besoins
- Arbre décisionnel
- Stratégie de mise en œuvre
- Benchmark des solutions du marché
- Rédaction de cahier des charges
- Aide au choix des solutions logicielles
- Assistance à maitrise d’œuvre, en phase de déploiement
- Intégration dans des équipes Agile
- Mise en place d’une gestion de projet en cycle en V
- Participation à la rédaction des spécifications techniques et fonctionnelles
- Encadrement et participation aux recettes logicielles
- Construction d’une stratégie de communication
- Assistance à la mise en production
- Réalisation de documents et d’activités opérationnels
- Rédaction de politiques de gouvernance de l’information et/ou de la donnée
- Cartographie des données
- Modèles de catalogue de données
- Charte de la donnée
- Politique d’archivage
- Référentiel de conservation
Cette liste n'est pas exhaustive, et nous nous adaptons à chaque contexte client.
L’enchainement de nos accompagnements peut se penser comme suit :
- Etudes de faisabilité/opportunité
En réalisant une analyse de l’existant et une appréciation des besoins, XDEMAT est en capacité d’effectuer une étude complète comprenant l’évaluation des coûts, l’évaluation du retour sur investissement, le zoom sur les nouvelles pratiques et leurs impacts (changement, formation…)
- Mise en place d’une gouvernance de la donnée
En cartographiant les données les plus importantes d’une structure, en établissant des règles de scoring pour ces données, et en travaillant avec la direction d’une structure publique ou privé, XDEMAT est capable de construire une politique de gouvernance de la donnée :
- Les acteurs impliqués
- Les processus d’identification et de traitement des données
- Les outils mis à disposition
- Les cas d’usage déjà en place
Cette politique est souvent le point de départ de la mise en place d’un établissement « data-driven », et du déploiement d’un plan d’action conséquent
- Projet de numérisation des documents
Ce projet consiste pour partie à identifier les fonds documentaires pouvant faire l’objet d’une numérisation et par la suite définir les processus liés à la gestion de ces derniers.
Dans le cadre de ce projet, XDEMAT est en mesure de rédiger le cahier des charges, de participer à la sélection de la solution et du prestataire réalisant la numérisation, de conduire la mise en œuvre et d’assurer le contrôle du bon fonctionnement de la solution et des processus.
- Mise en place d’un moteur d’IA pour l’automatisation des processus
L’évolution technologique nous amène à considérer l’Intelligence Artificielle comme une corde supplémentaire à notre arc de l’automatisation.
Dès lors que l’IA permet d’améliorer, de fiabiliser et de sécuriser un cas d’usage identifier, XDEMAT vous accompagne en plusieurs étapes :
- Identification et description précise des cas d’usages
- Structuration d’une cible process et outil
- Sélection d’un prestataire ou d’un algorithme spécifique
- POC et jeux d’essais
- Préparation d’un Data Set plus conséquent
- Entrainement de la solution
- Bilan et amélioration
- Mise en production
Ce cycle projet pourrait s’adapter à d’autres types d’outils d’automatisation, comme des outils de scripts avancés ou de RPA.
- Mise en place d’une GED et SAE
XDEMAT est amené à étudier l’architecture et la pérennité des outils mis ou à mettre en place. Cette étude est facilitée par notre expertise des solutions GED et SAE (CFN) du marché.
- Nous sommes en mesure de vous accompagner de manière neutre et objective dans la formalisation de votre démarche et dans la conduite au changement associée.
- Démarche de valorisation de vos données
Lorsque la gouvernance est en place, et l’environnement data sain, les données peuvent être valorisées de différentes façons :
- Sur la base des scoring data établis : amélioration des indicateurs
- Mise en place de tableaux de bords de pilotage (BI / Informatique décisionnelle)
- Usage des données pour de la communication grand public
Chaque démarche de valorisation doit être défini par des objectifs, et doit être le reflets de cas d’usages précis
- Aide au déploiement de l’Archivage électronique
L’aide au déploiement réalisée par XDEMAT, se définit par la mise en œuvre des étapes suivantes :
- L’animation d’ateliers de collecte d’informations (mission cadrage, schémas directeurs)
- Sélection des outils spécifiques aux types de contenus
- La rédaction des pratiques documentaires (PA, DPA, Charte…)
- L’élaboration de cahiers des charges
- Mise en place d’un socle technique Data
Pour soutenir le déploiement de la valorisation de la donnée, un équipement technique peut être nécessaire.
XDEMAT vous accompagne dans la sélection, et l’accompagnement à la mise en œuvre :
- D’un Data Lake (lac de données)
- D’un Data Wharehouse (entrepôt de données)
- D’un ETL (Extract, Transform, Load)
- D’un outil de Business Intelligence
- D’un outil de cartographie des données
Ces éléments ne sont pas exhaustifs et s’appuient sur une connaissance fine du marché des outils. XDEMAT agit en toute indépendance de tout éditeur ou prestataire et saura vous orienter et vous accompagner de manière agnostique dans vos projets.